但首先,让我们看一下 PowerPoint 新手创建者常犯的三个常见错误:华裔美国人数据
除非您正在进行有关大脚怪或首次登月的演示,否则没有必要在下一个 PowerPoint 中包含模糊图像。质量差的图像表明缺乏专业性和细心。
文字太多
我们都见过那些挤满了文字的幻灯片,没有人会去阅读。重要的是要明白,PowerPoint 演示文稿应该作为视觉指南,而不是论文。幻灯片中包含太多文字也将不可避免地导致文本太小,人眼无法阅读。
旋转的物体
虽然 PowerPoint 动画和过渡效果看起来非常棒,但它们也可能显得俗气,尤其是如果过度使用的话。仅仅因为您可以让物体摇晃、旋转或爆炸并不意味着您应该这样做。请记住,专业的润色是出色演示的关键。
制作更出色的 PowerPoint 演示文稿的五个简单步骤
现在我们知道了什么不该做,让我们来讨论一些简单的方法,帮助企业主(或者任何人)提高他们的 PowerPoint 水平,让演示文稿以一种好的方式脱颖而出。
选择一种经典的字体并持续使用它
专业演示文稿中没有 Comic Sans 的位置。就是它说明了它们在创建出色网站这样。找到适合您品牌的合适字体,并在幻灯片中专门使用它。许多字体都有系列,这意味着您可以在标题中使用更粗的版本,在要点或文本中使用更标准的版本。
使用词语作为提示
演讲陷入文字泥潭的一个原因是,创作者逐字最新评论逐句地写下他们想大声说出的内容。这是错误的做法。要点应该作为你想要讨论的主题的提醒或标题,而不是整个演讲。
保持简短。
如果您曾经坐下来观看过 80 张幻灯片的 PowerPoint,您就会知道冗长的演示是多么令人麻木。前苹果研究员 Guy Kawasaki 为 PowerPoint 制定了所谓的 10-20-30 规则,该规则规定演示应包含 10 张或更少的幻灯片,持续时间不得超过 20 分钟,并且使用的字体大小至少为 30。虽然将幻灯片数量保持在 10 张可能并不总是可行的,但请记住少即是多。